学院概况
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学院概况

行政

作者: 来源: 日期:2021-01-18 17:39:33 人气:

岗位职责

1. 负责学院行政公章的管理与使用。

2. 负责学院会议室与报告厅的使用与管理负责各会议室的预约、协调。

3. 负责学院会务管理,会前准备:台签制作、会议资料的整理、茶水摆放等会务布置投影仪、会议系统的使用与管理;会议结束后的清理工作。

4. 负责学院门禁的使用与管理给各级管理员开通各课组门禁权限及会议室等门禁的授权

5. 负责学院门牌的申请、制、更改等。

6. 负责机关办公设备及办公用品购置、报销、保管和发放,校办下发的物资取及发放

7. 负责学院合同档案和文书档案的分类管理保管工作

8. 负责每周去华岗苑拿一次信件、报纸,并及时转交相关人员。

9. 负责上传下达学校网站青岛校区网站发布相关工作安排。

10. 负责学院行政办公电话的申请安装、移机、撤机及办公电话费的缴纳与报销。

11. 负责学院一楼大厅LED屏宣传语的制作与更改。

12. 对接校办,校办下发的各类通知及时传达,负责节假日的值班安排与协调。

13. 对接物业、条保处,负责楼宇安全,及时反馈公设施的维修与维护,负责楼宇的消防安全及时传达断送电通知。

14. 对接校医院,负责教职工年度体检等相关事宜。

15. 完成学院领导办的其它工作。



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