各位申请毕业研究生：
为切实做好2025年度6月批次研究生毕业审核与学位授予工作，现将有关毕业申请与审核工作事项通知如下：
一、研究生毕业审核程序
1.学院成立由分管领导负责、相关专家参加的毕业审核领导小组，具体负责、指导并组织实施本单位的研究生毕业审核工作。
2.拟毕业研究生通过“山东大学研究生管理信息系统(https://sduyjs.sdu.edu.cn/统一身份认证登录)”提交申请，同时校对、补充个人相关信息：包括学籍信息、表现信息、培养计划等。
3.研究生导师作为研究生培养质量的第一负责人，应依据本学科（专业）培养方案及研究生个人培养计划，对申请毕业研究生的学业完成情况（课程成绩、科研工作、论文发表等）及学位论文质量进行初审，并将初审合格者提交所在培养单位审核。
4.学院在导师初审意见基础上，对本单位申请毕业研究生有关情况予以审核，按要求向学校提交单位审核意见和相关材料，并及时准确地完成研究生毕业审核系统网上提交等操作程序。
二、研究生毕业审核要求
1.研究生毕业审核以专业培养方案和个人培养计划为依据。导师作为研究生培养第一责任人，对拟毕业研究生的课程学习，前沿讲座、讨论班、中期考核等各个培养环节以及创新成果发表情况进行审核和把关，确保拟毕业研究生达到培养方案的要求（请确保满足学分要求）。
2.研究生发表学术成果严格执行培养方案有关要求，所发表的学术论文须与学位论文有关，且山东大学为第一作者单位，研究生为第一作者或导师为第一作者、研究生为第二作者。发表论文以公开出版或清样为准，并面向全体研究生进行网上公示。
3.处于欠费、休学或未进行学期注册状态研究生提出的毕业与授位申请不予受理。
4.对于存在转专业、提前毕业、学位课程重考、未正常进行中期考核等情况的研究生，要着重审核其培养计划完成情况、转专业后课程修习与论文工作的衔接、是否符合培养方案规定的提前毕业条件以及重修课程的考核情况等。
三、研究生提交毕业申请时间
学生提交毕业申请时间：当前至3月16日
导师审核时间：当前至3月18日
学院审核时间：当前至3月25日
四、研究生提交毕业申请流程
申请毕业研究生通过“研究生管理信息系统”提交申请时，须同时校对、补充个人相关信息，包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等。
第一步，信息维护
1.学籍信息：“学籍管理—我的学籍—基础信息/入学信息”。
研究生在“基础信息”中，将研究方向维护完整；并在“入学信息”中，将所有前置学历信息维护完整。
2.表现信息：“基础信息-学生成长数据采集管理-发表论文/发表专著/专利/成果奖项/参与项目”。【3月10日前完成，同步提交发表文章纸质版（导师签字），纸质版材料以班级为单位提交至学院416办公室】
研究生正式发表论文的全部相关信息（包括影响因子、分区、论文检索链接等）均要如实填写，并上传发表论文附件。按要求填写表现信息，务必保证论文成果信息的准确性，不符合培养方案毕业要求的论文及专利不需提交。
第二步，提交毕业申请
确定申请毕业研究生请点击：“培养环节—毕业资格申请”。
第三步，导师审核
研究生提交毕业申请后，请及时告知导师。由导师在系统内“培养管理—毕业资格—毕业资格审查审核”。只有导师审核同意允许研究生毕业后，学生毕业信息方可转移到学院端。
五、提交材料清单
1.6月批次普通硕士/普通专业硕士提交材料纸质版：硕士学位论文答辩申请书（导师签字）；论文初稿（导师签字）；成绩单。
2.6月批次普通博士/普通专业博士/硕博连读提交材料纸质版：博士学位论文答辩申请书（导师签字）；论文初稿（导师签字）；博士研究生在读期间科研和奖励情况表（提交毕业申请后可打印，待学院秘书审核表现信息通过后，成果表中会显示符合毕业要求的成果信息，导师签字）；成绩单。
以上所有材料于3月17日前提交给各班学习委员（高年级同学可自行提交），收齐后交至学院416办公室统一审核，请按照研究生管理系统时间节点，按照步骤推进。
特别提醒：
1.每个批次之间不做流程共享。之前批次已提交过毕业申请，不论在后续哪个环节遇到问题而未能毕业和授予学位的，都需重新提交毕业申请。
2.学位申请人员要慎重提交答辩申请，审核通过后，所有申请人均需要进行论文评阅，论文评阅通过后，均需要参加论文答辩，答辩通过后，均需要进行学术不端行为检测。期间放弃论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测者，将与论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测未通过者一样，均被视为一次答辩申请无效。
3.两次答辩申请无效的，取消其学位申请资格。
4.学位论文预答辩时间安排在论文初稿完成后，一般在正式答辩3个月之前，请合理安排预答辩时间。预答辩时填写《预答辩意见书》（请大家留存好，后期统一收取），博士研究生还需在研究生系统维护预答辩信息，操作流程和相关组织要求见附件。
5.提前毕业和出国留学人员申请6月毕业，请按相关要求于3月10日之前填写《山东大学研究生申请提前毕业审批表》/《出国留学研究生答辩申请表》导师签字后报学院审核，学院签字并盖章，报学校备案后，可获6月批次毕业申请资格，逾期无法处理。
环境科学与工程学院研究生办公室
2025年2月21日
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