各位申请毕业授位的研究生:
为顺利做好学位论文评阅工作,请申请2025年6月毕业的博士生、硕士生严格按照《山东大学研究生学位论文撰写指南》(附件1)检查学位论文规范性,并遵照执行以下要求。
一、论文评阅方式
学位论文送审分为学校组织送审和学院组织送审,除同等学力申请博士学位人员送5位专家进行匿名评阅外,其他人员均送3位专家进行匿名评阅。
1.学校组织送审的论文范围
(1)所有申请博士学位人员、在职申请硕士学位人员和同等学力申请硕士学位人员;
(2)学校按比例随机选取部分硕士学位论文进行送审,人员名单通过《山东大学研究生管理信息系统》抽审确定。
2.学院组织送审的论文范围
除去学校组织送审外的所有硕士学位申请人员论文都将由学院组织校外送审。
二、匿名评阅材料提交流程及时间安排
1.所有博士、硕士学位申请人员须通过“山东大学研究生管理信息系统”提交电子版学位论文,论文须为pdf格式,文件以学号命名,研究生本人负责对学位论文进行隐名处理(包括但不限于致谢、发表文章列表等涉及作者及导师信息),未进行隐名处理影响正常评阅的,由论文作者承担责任。
2.博士学位申请人员还须在“山东大学研究生管理信息系统”中认真填写自评表中的相关内容(“毕业和学位管理-填写博士自评表”),并在“基础信息-学生成长数据采集管理-发表论文”中填写“与学位论文的何章、节相关”等内容,系统将根据两部分内容自动生成《博士自评表》,用于匿名评阅。填写完成后导师可下载查看。
3.请所有博士生、硕士生及导师于2025年4月7日中午12:00前,通过“山东大学研究生管理信息系统”完成匿名评阅用学位论文的提交及审核,导师须在此时间段内完成审核,逾期系统将关闭相关功能。未按要求及时提交论文或者导师未审核的学位申请人此次答辩申请无效。详见附件操作手册。
4.匿名评阅学位论文的提交流程
(1)研究生登录“山东大学研究生管理信息系统”,上传匿名评阅用学位论文(“毕业和学位管理-学生上传论文”),博士还须维护预答辩信息、填写博士自评表;
(2)导师登录“山东大学研究生管理信息系统”,查看学位论文并进行审核(“毕业和学位管理-导师审核评阅论文”);
(3)研究生秘书通过系统确认无误后,审核通过,完成学位论文提交。研究生秘书审核通过后,系统将锁定数据。
5.请严格遵守时间安排,逾期影响后续进程,后果自负。
注意:请各位研究生务必提前完成学位论文撰写并提交导师审阅,请勿临近截止日期再联系导师修改论文,以免影响论文外审。
三、内部、涉密学位论文的认定
申请办理“内部”“秘密”以上的学位论文,按山东大学《关于进一步规范研究生涉密学位论文认定和管理的通知》(附件2)要求办理。“内部”学位论文的申请应在学位论文送交评阅前进行,请拟申请的同学于4月2日中午12:00前将《山东大学研究生申请“内部”学位论文审批表》(附件3)及证明材料电子版发送至邮箱xiexintong@sdu.edu.cn,纸质版一式三份同步交至学院416办公室,逾期的研究生院将不予办理。
环境科学与工程学院研究生办公室
2025年3月21日